1. Введение 1.1. Компания ООО «OMNIVERSE» (Армения, Ереван, Малация Себастия 0065, ул. Тычина, дом 111) серьезно относится к вопросам конфиденциальности и защиты персональных данных всех субъектов данных, которые пользуются нашими услугами по подбору и найму персонала. Мы собираем и обрабатываем персональные данные для содействия трудоустройству и налаживания контактов между соискателями и потенциальными работодателями. 1.2. Мы ценим вашу конфиденциальность и обязуемся защищать ваши персональные данные в соответствии с Законом Армении о защите персональных данных, Общим регламентом по защите данных (GDPR) Европейского Союза и другими применимыми законами о защите данных (далее – «Применимое право»). 1.3. Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем и обрабатываем ваши персональные данные на нашем Веб-сайте. Она также объясняет ваши права на защиту конфиденциальности и то, как закон защищает вас. 1.4. Для удобства настоящая Политика конфиденциальности может быть доступна на нескольких языках. Однако в случае каких-либо расхождений между переведенной и английской версиями, английская версия будет иметь преимущественную силу и служить в качестве официальной и юридически обязательной версии. 2. Определения «Персональные данные» – любое относящееся к физическому лицу сведение, которое дает возможность или может дать возможность прямо или косвенно идентифицировать личность лица. «Вы/субъект данных» – физическое лицо, к которому относятся персональные данные. «Мы/Компания» – ООО «OMNIVERSE», Армения, Ереван, Малация Себастия 0065, ул. Тычина, дом 111, КЮЛ 54710706, ИНН 08277645. «Веб-сайт» – https://omniverse.fo/. 3. Оператор персональных данных Оператором персональных данных в соответствии с целями Применимого права является: ООО «OMNIVERSE» Армения, Ереван, Малация Себастия 0065, ул. Тычина, дом 111 data@omniverse.fo 4. Цели и правовые основания обработки персональных данных 4.1. Персональные данные обрабатываются с целью оказания услуг по подбору и найму персонала, включая содействие налаживанию контакта между кандидатами и потенциальными работодателями и подбор подходящих вакансий для субъектов данных. 4.2. В большинстве случаев обработка осуществляется на основании согласия субъекта данных. Однако персональные данные могут также обрабатываться, если это необходимо для исполнения договора, соблюдения юридических обязательств или законных интересов Компании, при условии, что такие интересы не преобладают над правами субъекта данных. 4.3. Дополнительные цели могут включать:
поддержание кадрового резерва для будущих вакансий;
общение с кандидатами и клиентами;
соблюдение действующего трудового, налогового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
повышение качества и эффективности наших услуг по подбору персонала.
5. Типы собираемых персональных данных 5.1. В процессе оказания услуг по подбору и найму персонала Компания может собирать, записывать, структурировать, накапливать, хранить, обновлять или изменять, извлекать, использовать, передавать (включая раскрытие и предоставление доступа), осуществлять трансграничную передачу в страны, обеспечивающие надлежащий уровень защиты данных, анонимизировать, блокировать и уничтожать различные категории персональных данных, включая, но не ограничиваясь:
идентификационные и контактные данные – такие как фамилия, имя, отчество и номер телефона;
данные о взаимодействии – коммуникации с Компанией, обратная связь и результаты опросов;
технические данные и данные об использовании – включая IP-адрес, тип и версию браузера, идентификаторы устройств, операционную систему, данные о местоположении и информацию об использовании, связанную с тем, как субъекты данных взаимодействуют с Веб-сайтом и услугами Компании.
6. Права субъекта данных 6.1. В соответствии с Применимым правом субъекты данных, чьи персональные данные обрабатываются, имеют следующие права:
право на доступ – вы имеете право запросить копию персональных данных, которые мы храним о вас, и убедиться, что они обрабатываются на законных основаниях;
право на удаление (уничтожение) – вы можете попросить нас удалить ваши персональные данные, если у нас нет веских причин продолжать их обработку. Это право также действует, если вы отозвали свое согласие, возразили против обработки или если мы по закону обязаны удалить данные. Обратите внимание, что в некоторых случаях юридические обязательства могут препятствовать немедленному удалению;
право на блокирование – вы имеете право потребовать временного приостановления любых действий по обработке, таких как сбор, запись, организация, передача или использование ваших данных;
право на возражение – вы можете возражать против обработки ваших данных, когда мы опираемся на законные интересы в качестве правовой основы, особенно если вы считаете, что это затрагивает ваши основные права и свободы. Вы также можете возразить против обработки в целях прямого маркетинга;
право на исправление – вы можете потребовать исправления неточных или неполных персональных данных. Мы можем попросить вас предоставить доказательства для проверки обновленной информации;
право на ограничение обработки – вы можете попросить нас временно приостановить обработку ваших данных в следующих ситуациях:
на время проверки точности данных;
если нам больше не нужны эти данные, но они необходимы вам для выполнения юридических требований;
если вы возражаете против удаления незаконно обработанных данных;
если вы возразили против использования нами данных, и мы проверяем наши законные основания.
право на передачу данных – вы можете запросить копию своих персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате или попросить передать их непосредственно другой стороне. Это право распространяется только на данные, предоставленные вами и обрабатываемые на основании согласия или договора;
право на отзыв согласия – если обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любое время. Отзыв не повлияет на обработку, проведенную до этого момента. Однако это может повлиять на услуги, которые мы можем предоставить, что мы объясним в случае необходимости;
право на подачу жалобы – если вы считаете, что ваши данные были обработаны с нарушением Применимого права, вы имеете право подать жалобу в Агентство по защите персональных данных Республики Армения или в соответствующий надзорный орган в вашей юрисдикции, если применяется GDPR.
Агентство по защите персональных данных Республики Армения Армения, 0051, Ереван, проспект Комитаса, дом 54б Электронная почта: info@pdpa.am Приемная: +374 10 594 194 6.2. Для осуществления любого из вышеуказанных прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу data@omniverse.fo 7. Методы обработки персональных данных 7.1. Ваши персональные данные могут обрабатываться различными способами, включая: сбор, запись, структурирование, накопление, хранение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу (включая раскрытие и предоставление доступа), трансграничную передачу в страны, обеспечивающие надлежащий уровень защиты данных, анонимизацию, блокирование и уничтожение – с использованием как автоматизированных, так и неавтоматизированных средств. 8. Безопасность персональных данных 8.1. Компания обязуется использовать ключи шифрования для обеспечения защиты информационных систем, содержащих персональные данные, от случайной утраты, несанкционированного доступа к информационным системам, неправомерного использования, записи, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных и иных видов вмешательства. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники, консультанты, агенты, подрядчики и третьи лица, которым они необходимы для законных служебных целей. Эти физические и юридические лица обязаны обрабатывать персональные данные в строгом соответствии с инструкциями Компании и несут обязательства по соблюдению конфиденциальности. 8.2. В Компании действуют процедуры по выявлению, реагированию и управлению предполагаемыми нарушениями персональных данных. Если это требуется по закону, пострадавшие лица и соответствующие надзорные органы будут уведомлены без необоснованных задержек. 9. Хранение данных 9.1. Личные данные хранятся только столько, сколько требуется для выполнения целей, ради которых они были собраны, включая выполнение юридических, нормативных, налоговых, бухгалтерских или отчетных обязательств. В некоторых случаях данные могут храниться дольше, например, в случае подачи жалобы или обоснованного ожидания возникновения возможных юридических притязаний. 9.2. При определении необходимого срока хранения Компания учитывает объем, характер и деликатность данных; риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или раскрытия; цели обработки и то, могут ли эти цели быть достигнуты другими средствами; а также применимые законодательные требования. 10. Раскрытие персональных данных 10.1. Компания может раскрывать персональные данные в следующих случаях:
для выполнения применимых юридических или нормативных требований;
для защиты прав, безопасности или собственности Компании, кандидатов, клиентов или других третьих лиц;
доверенным сторонним поставщикам услуг, привлекаемым для поддержки деятельности по подбору персонала, функциональности Веб-сайта, информационной инфраструктуры, служб коммуникации или других операционных потребностей;
потенциальным или текущим работодателям в рамках процесса подбора персонала и поиска кандидатов при наличии соответствующих мер предосторожности;
в любой другой ситуации, когда субъект данных дал на это явно выраженное согласие.
10.2. Все третьи лица, обрабатывающие персональные данные от имени Компании, обязаны по договору применять соответствующие меры безопасности и обрабатывать данные в строгом соответствии с требованиями законодательства и инструкциями Компании. Им не разрешается использовать персональные данные в своих собственных целях. 11. Передача персональных данных 11.1. Компания может передавать личные данные в юрисдикции за пределами страны проживания физического лица или получать к ним доступ. В этих юрисдикциях обеспечивается такой же уровень защиты данных, как и в соответствии с Применимым правом. 11.2. В отношении лиц, находящихся в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), Компания гарантирует, что любая передача персональных данных за пределы ЕЭЗ осуществляется в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR). Это включает в себя использование стандартных договорных положений, утвержденных в соответствии со статьей 46 GDPR, или других законных механизмов передачи, в зависимости от конкретного случая. 12. Файлы cookie 12.1. Компания использует файлы cookie и аналогичные технологии на своем Веб-сайте для повышения удобства пользователей, улучшения функциональности и анализа использования сайта. Файлы cookie помогают нам запомнить ваши предпочтения и адаптировать наш контент в соответствии с вашими интересами. Вы можете управлять файлами cookie или отключить их через настройки вашего браузера. 13. Иные положения 13.1. Мы регулярно пересматриваем настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в наших услугах, юридических обязательствах и передовой практике в отрасли. Более ранние версии архивируются для ознакомления. 13.2. Чтобы помочь нам сохранить точность и актуальность вашей информации, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об изменении ваших персональных данных. 13.3. Настоящая Политика конфиденциальности в последний раз редактировалась 16.05.2025 г.
Согласие на сбор, обработку и трансграничную передачу персональных данных
Настоящим даю свое добровольное, информированное и однозначное согласие на сбор, обработку, хранение и трансграничную передачу моих персональных данных обществу с ограниченной ответственностью «OMNIVERSE», зарегистрированному под номером 264.110.1383648, по адресу: Армения, Ереван, Малация Себастия 0065, ул. Тычина, дом 111 (далее— «Оператор»). 1. Категории обрабатываемых персональных данных: 1.1. фамилия, имя, отчество; 1.2. дата и место рождения; 1.3. гражданство; 1.4. реквизиты документа, удостоверяющего личность (в том числе подтверждающего право на временное/постоянное пребывание в стране нахождения); 1.5. ИНН; 1.6. адрес регистрации и фактического проживания; 1.7. контактные данные (телефон, e-mail); 1.8. сведения о профессиональной квалификации, образовании, опыте работы; 1.9. информация из резюме и результатов собеседований; 1.10. сведения, касающиеся возможного трудоустройства и условий сотрудничества. 2. Цели обработки персональных данных: 2.1. подбор персонала и взаимодействие с потенциальными работодателями; 2.2. проведение проверок кандидатов, включая передачу данных партнёрам Оператора, в том числе: в государства – участники СНГ, в государства — члены Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ), для целей, указанных выше; 2.3. хранение данных в базе данных компании и последующее взаимодействие. 3. Мои персональные данные могут быть использованы следующими способами: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (в том числе трансграничная), обезличивание, блокирование и уничтожение, с применением автоматизированных и неавтоматизированных средств. 4. Я даю отдельное согласие на трансграничную передачу моих персональных данных: Партнёрам Оператора, расположенным на территории государств – участников СНГ, Партнёрам, расположенным в государствах Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ), — в целях, указанных в настоящем согласии, при условии соблюдения требований законодательства о защите персональных данных, включая Общий регламент по защите данных ЕС (GDPR). 5. Срок хранения данных - до достижения целей обработки или до отзыва согласия, но не более 2 (двух) лет, если иное не предусмотрено законодательством Республики Армения. 6. Я подтверждаю, что: 6.1. Ознакомлен(а) с положениями законодательства о персональных данных Республики Армения и Общим регламентом по защите данных ЕС (GDPR); 6.2. Понимаю цели, объем и условия обработки моих персональных данных; 6.3. Даю настоящее согласие добровольно, осознанно и в собственных интересах; 6.4. Понимаю, что имею право в любое время отозвать своё согласие, направив письменное уведомление Оператору; 6.5. Уведомлён(а) о своих правах в соответствии с GDPR, включая право на подачу жалобы в надзорный орган по защите данных.