ООО «OMNIVERSE» (Армения, Ереван, Малация Себастия 0065, ул. Тычина, дом 111) серьезно относится к вопросам конфиденциальности и защиты персональных данных всех субъектов данных, которые пользуются нашими услугами по подбору и найму персонала. Под «персональными данными» мы понимаем любое относящееся к физическому лицу сведение, которое дает возможность или может дать возможность прямо или косвенно идентифицировать личность лица. Мы собираем и обрабатываем персональные данные для содействия трудоустройству и налаживания контактов между соискателями и потенциальными работодателями.
Мы ценим вашу конфиденциальность и обязуемся защищать ваши персональные данные в соответствии с Законом Армении о защите персональных данных, Общим регламентом по защите данных (GDPR) Европейского Союза и другими применимыми законами о защите данных («Применимое право»).
Политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем и обрабатываем ваши персональные данные на нашем Веб-сайте. Она также объясняет ваши права на защиту конфиденциальности и то, как закон защищает вас.
Для удобства Политика конфиденциальности может быть доступна на нескольких языках. Однако в случае каких-либо расхождений между переведенной и английской версиями (при наличии такой), английская версия будет иметь преимущественную силу и служить в качестве официальной и юридически обязательной версии.
Определения
«Персональные данные» – любое относящееся к физическому лицу сведение, которое дает возможность или может дать возможность прямо или косвенно идентифицировать личность лица;
«Вы/субъект данных» – физическое лицо, к которому относятся персональные данные и кандидатура которого рассматривается для трудоустройства на вакантные должности Оператора или других потенциальных работодателей;
«Мы/Оператор» – ООО «OMNIVERSE» (Армения, Ереван, Малация Себастия 0065, ул. Тычина, дом 111);
«Веб-сайт» –https://omniverse.fo/;
«Уполномоченные лица» — физические и юридические лица, привлекаемые Оператором для содействия в подборе и оценке персонала. К ним могут относиться:
потенциальные работодатели в рамках совместных проектов или партнерских программ, участвующие в согласовании условий оффера и процессе подбора сотрудников;
кадровые агентства и иные организации, помогающие в поиске кандидатам работы и отборе кандидатов на открытые вакансии;
сотрудники и подрядчики Оператора, осуществляющие прием, анализ и передачу резюме потенциальному работодателю, организацию собеседований и подготовку условий оффера;
специализированные организации и эксперты, проводящие психологическое тестирование, оценку профессиональных навыков, проверку уровня владения иностранными языками, а также, при необходимости, проверку благонадежности кандидатов при помощи информации из открытых источников для подтверждения достоверности предоставленных сведений и объективной оценки.
Все такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность персональных данных в силу заключенных с Оператором соглашений и действовать исключительно по поручению Оператора, строго в пределах предоставленных полномочий и исключительно в целях, предусмотренных Политикой конфиденциальности.
Оператор персональных данных
Оператором персональных данных в соответствии с целями Применимого права является: ООО «OMNIVERSE» (Армения, Ереван, Малация Себастия 0065, ул. Тычина, дом 111) data@omniverse.fo.
Цели и основания обработки персональных данных
рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором, партнерскими организациямями Оператора и/или потенциальными работодателями и Вами трудового договора и/или договора гражданско-правового характера, и соответствия Вашей квалификации имеющимся у Оператора вакансиям;
установления и поддержания коммуникации с Вами (в том числе через мессенджеры, указанные Вами в анкете или переписке, такие как Telegram, WhatsApp и др.);
уточнения предоставленных данных и проведения собеседований; подготовки протоколов собеседований;
доведения условий оффера и оформления трудовых отношений;
проведение оценки соответствия субъекта данных требованиям вакансии, а также его благонадежности, включая проверку в открытых источниках достоверности и полноты предоставленных сведений, подтверждение через открытые источники отсутствия факторов, препятствующих трудоустройству, а также передачу информации потенциальным работодателям для принятия кадровых решений;
передача данных потенциальным работодателям, партнерским организациям Оператора, а также уполномоченным лицам и третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.), в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими уполномоченными и третьими лицами Оператору. Персональные данные субъекта данных могут быть переданы в том числе: в государства – участники СНГ, в государства — члены Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ), для целей, указанных выше;
хранение данных в базе данных кандидатов Оператора и их последующее удаление.
Дополнительные цели могут включать:
поддержание кадрового резерва для будущих вакансий;
общение с кандидатами и клиентами;
соблюдение действующего трудового, налогового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
повышение качества и эффективности наших услуг по подбору персонала.
В большинстве случаев обработка осуществляется на основании согласия субъекта данных. Однако персональные данные могут также обрабатываться, если это необходимо для исполнения договора, соблюдения юридических обязательств или законных интересов Оператора, при условии, что такие интересы не преобладают над правами субъекта данных.
Типы собираемых персональных данных
В процессе оказания услуг по подбору и найму персонала Оператор может собирать, записывать, структурировать, накапливать, хранить, обновлять или изменять, извлекать, использовать, передавать (включая раскрытие и предоставление доступа), осуществлять трансграничную передачу в страны, обеспечивающие надлежащий уровень защиты данных, анонимизировать, блокировать и уничтожать различные категории персональных данных, включая, но не ограничиваясь:
основная информация о субъекте данных, в том числе ФИО, дата (день/месяц/год) рождения, адреса регистрации и фактического проживания/сведения о местонахождении, почтовый индекс, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность (в том числе подтверждающего право на временное/постоянное пребывание в стране нахождения), индивидуальный номер налогоплательщика или иной подобный уникальный идентификатор;
сведения об имеющемся опыте работы, в том числе предыдущие места работы (наименование работодателей, даты начала и окончания работы, должность, должностные инструкции, подразделение, сведения о поощрениях и награждениях, причина увольнения, информация о предыдущих зарплате и льготах, области интересов), бывшие и/или текущие клиенты, с которыми Вы сотрудничали на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг), трудовой стаж (стаж работы), сведения о готовности к командировкам и релокации, сведения о сотрудниках предыдущих работодателей либо клиентов, с которыми Вы взаимодействовали в ходе осуществления трудовой деятельности, выполнения работ, оказания услуг и которые могут дать рекомендации о квалификации субъекта данных, качестве выполняемых им работ, оказываемых услугах, отзывы предыдущих клиентов, работодателей, рекомендации с прежних мест работы, периоды уведомления/готовность к трудоустройству;
сведения об образовании, навыках и социальном статусе, в том числе профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, сведения об ученых званиях и степенях, образование (в том числе все сведения, содержащиеся в документах об образовании, такие как наименование образовательного или научного учреждения, период учебы, дата окончания, факультет, полученная квалификация, направление и специальность), уровень владения иностранными языками, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о научных трудах и изобретениях; любые веб-сайты или блоги, которыми Вы владеете или в которые вносили свой вклад,
контактные данные и сведения об активности на сайте, в том числе адрес электронной почты, телефон (мобильный), контакты в чатах и других электронных ресурсах, информацию из социальной сети, к которой субъект данных предоставил доступ, включая сетевой идентификатор (ID) своего аккаунта в социальных сетях, контакты или список друзей, а также информацию, которую он опубликовал, сделав общедоступной, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых субъектом данных ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы cookies, сведения о действиях на сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов сайтов), дата и время посещения сайта (сессии), обновления и удаления данных, в т.ч. с использованием метрических программ Google Analytics и других;
информация о желаемом уровне дохода, включая ожидания относительно заработной платы или иного вознаграждения, а также подробности любых полученных от Оператора предложений о работе (офферов), и ответы на эти офферы;
фотография (аватар) в случае предоставления в составе резюме, профиля в социальных сетях;
контактные данные (телефон, e-mail, аккаунты в мессенджерах, включая Telegram, WhatsApp или иные средства связи, указанные Вами);
информация о собеседовании, в том числе результат выполнения Вами тестовых заданий Оператора, результаты (итоги) и ход собеседования, проведенного работниками Оператора с Вами, ответы на вопросы, заданные в ходе такого собеседования, в том числе аудио- и видеозапись собеседования, транскрипт (стенограмма) видеозаписи собеседования, переписка по электронной почте с представителями Оператора и/или потенциальных работодателей;
автобиографические данные, в том числе резюме и/или анкета, размещенная на рекрутинговом сайте, профессиональный профиль в социальной сети, сопроводительное письмо, формы заявлений и другая информация, касающаяся трудовой деятельности субъекта данных,
сведения, касающиеся возможного трудоустройства и условий сотрудничества, включая, но не ограничиваясь, информацию, необходимую для оценки права на работу в месте найма, например, статус разрешения на работу;
иные сведения, которые Вы предоставили по собственному желанию.
Фактический состав обрабатываемых данных определяется реестром баз персональных данных Оператора. Настоящее согласие охватывает возможные категории персональных данных, которые могут быть Вами предоставлены.
Круг лиц, которым могут передаваться персональные данные
Персональные данные, обрабатываемые Оператором, могут передаваться:
уполномоченным лицам — физическим и юридическим лицам, привлекаемым Оператором для содействия в подборе и оценке персонала;
партнерским организациям Оператора — юридическим лицам, заключившим с Оператором договоры на оказание рекрутинговых услуг, в объеме, необходимом для оценки и принятия решения о найме;
потенциальным работодателям — организациям, в которые Вы можете быть трудоустроены;
подрядчикам и провайдерам сервисов (например, ATS Huntflow, Google Workspace, amoCRM и иные ИТ-сервисы) — исключительно в целях предоставления Оператору услуг по хранению, систематизации и обработке данных;
государственным органам — в случаях, прямо предусмотренных Применимым правом.
Передача персональных данных иным лицам не допускается, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством либо согласиями субъектов персональных данных.
Передача персональных данных
Субъект данных согласен, что его персональные данные могут быть переданы:
уполномоченным лицам, оказывающим ООО «OMNIVERSE» содействие в подборе персонала, исключительно в целях коммуникации с ним, проведения собеседований, подготовки протоколов и условий оффера;
партнерским организациям Оператора и/или потенциальным работодателям, участвующим в процессе подбора персонала для оформления трудовых отношений, включая проведение проверок в открытых источниках достоверности предоставленных сведений и оценки соответствия субъекта требования требованиям вакансии.
Субъект данных дает свое отдельное согласие на трансграничную передачу его персональных данных следующим партнерским организациям Оператора и/или потенциальным работодателям:
расположенным на территории государств – участников СНГ, для целей, указанных в настоящем согласии, — при условии соблюдения законодательства Республики Армения о защите персональных данных;
расположенным в государствах Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ), где обеспечивается адекватный уровень защиты данных в силу решений Европейской комиссии, — без необходимости дополнительных гарантий, при этом обработка осуществляется в соответствии с требованиями GDPR.
Если Вы являетесь субъектом данных из ЕС/ЕЭЗ, то Вы даете отдельное согласие на трансграничную передачу Ваших персональных данных в государства за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), включая Армению, Грузию, Узбекистан и иные юрисдикции, не признанные Европейской комиссией как обеспечивающие адекватный уровень защиты данных. В таких случаях Оператор применяет предусмотренные законом меры защиты, включая Стандартные договорные положения ЕС (SCC, Решение 2021/914/EU). При необходимости, Оператор получает Ваше отдельное согласие на такую передачу (ст. 49 GDPR).
Способы, применяемые для обработки персональных данных:
автоматизированная обработка;
обработка без использования средств автоматизации (неавтоматизированная);
смешанная обработка;
обработка с получением персональных данных, существующих в электронном виде, путем копирования и иными способами, не уничтожающими персональные данные;
хранение персональных данных в электронном виде на серверах Оператора и третьих лиц, которым такие персональные данные переданы;
просмотр персональных данных с целью определения, содержится ли в них информация, относящаяся к цели обработки персональных данных;
предоставление доступа к персональным данным лицам, которым они необходимы для целей выполнения своих должностных обязанностей, обязательств в рамках заключенного с Оператором гражданско-правового договора;
другие способы обработки, соответствующие целям обработки персональных данных.
Права субъекта данных
В соответствии с Применимым правом субъекты данных, чьи персональные данные обрабатываются, имеют следующие права:
право на доступ – вы имеете право запросить копию персональных данных, которые мы храним о вас, и убедиться, что они обрабатываются на законных основаниях. Помимо этого, субъекты данных имеют право запросить и получить сведения о получателях своих персональных данных;
право на удаление (уничтожение) – вы можете попросить нас удалить ваши персональные данные, если у нас нет веских причин продолжать их обработку. Это право также действует, если вы отозвали свое согласие, возразили против обработки или если мы по закону обязаны удалить данные. Обратите внимание, что в некоторых случаях юридические обязательства могут препятствовать немедленному удалению;
право на блокирование – вы имеете право потребовать временного приостановления любых действий по обработке, таких как сбор, запись, организация, передача или использование ваших данных;
право на возражение – вы можете возражать против обработки ваших данных, когда мы опираемся на законные интересы в качестве правовой основы, особенно если вы считаете, что это затрагивает ваши основные права и свободы. Вы также можете возразить против обработки в целях прямого маркетинга;
право на исправление – вы можете потребовать исправления неточных или неполных персональных данных. Мы можем попросить вас предоставить доказательства для проверки обновленной информации;
право на ограничение обработки – вы можете попросить нас временно приостановить обработку ваших данных в следующих ситуациях:
на время проверки точности данных;
если нам больше не нужны эти данные, но они необходимы вам для выполнения юридических требований;
если вы возражаете против удаления незаконно обработанных данных;
если вы возразили против использования нами данных, и мы проверяем наши законные основания.
право на передачу данных – вы можете запросить копию своих персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате или попросить передать их непосредственно другой стороне. Это право распространяется только на данные, предоставленные вами и обрабатываемые на основании согласия или договора;
право на отзыв согласия – если обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любое время. Отзыв не повлияет на обработку, проведенную до этого момента. Однако это может повлиять на услуги, которые мы можем предоставить, что мы объясним в случае необходимости;
право на подачу жалобы – если вы считаете, что ваши данные были обработаны с нарушением Применимого права, вы имеете право подать жалобу в Агентство по защите персональных данных Республики Армения или в соответствующий надзорный орган в вашей юрисдикции, если применяется GDPR.
Агентство по защите персональных данных Республики Армения Армения, 0051, Ереван, проспект Комитаса, дом 54б Электронная почта: info@pdpa.am Приемная: +374 10 594 194
Для осуществления любого из вышеуказанных прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу data@match.one
Методы обработки персональных данных
Ваши персональные данные могут обрабатываться различными способами, включая: сбор, запись, структурирование, накопление, хранение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу (включая раскрытие и предоставление доступа), трансграничную передачу в страны, обеспечивающие надлежащий уровень защиты данных, анонимизацию, блокирование и уничтожение – с использованием как автоматизированных, так и неавтоматизированных средств.
Безопасность персональных данных
Оператор обязуется использовать ключи шифрования для обеспечения защиты информационных систем, содержащих персональные данные, от случайной утраты, несанкционированного доступа к информационным системам, неправомерного использования, записи, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных и иных видов вмешательства. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники, консультанты, агенты, подрядчики и третьи лица, которым они необходимы для законных служебных целей. Эти физические и юридические лица обязаны обрабатывать персональные данные в строгом соответствии с инструкциями Оператора и несут обязательства по соблюдению конфиденциальности.
У Оператора действуют процедуры по выявлению, реагированию и управлению предполагаемыми нарушениями персональных данных. Если это требуется по закону, пострадавшие лица и соответствующие надзорные органы будут уведомлены без необоснованных задержек.
Хранение данных
Персональные данные хранятся до достижения целей обработки или до отзыва согласия, но не более 2 (двух) лет, если иное не предусмотрено законодательством Республики Армения. В некоторых случаях данные могут храниться дольше, например, в случае подачи жалобы или обоснованного ожидания возникновения возможных юридических притязаний.
При определении необходимого срока хранения Оператор учитывает объем, характер и деликатность данных; риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или раскрытия; цели обработки и то, могут ли эти цели быть достигнуты другими средствами; а также требования Применимого права.
Раскрытие персональных данных
Оператор может раскрывать персональные данные в следующих случаях:
для выполнения применимых юридических или нормативных требований;
для защиты прав, безопасности или собственности Оператора, кандидатов, клиентов или других третьих лиц;
уполномоченным лицам, оказывающим Оператору содействие в подборе персонала, действующим на основании обязательств о конфиденциальности и обрабатывающим персональные данные исключительно по поручению Оператора, без права их самостоятельного использования или передачи;
партнерским организациям и работодателям, участвующим в процессе подбора персонала, для проведения собеседований, оценки кандидата, подготовки и направления оффера, а также оформления трудовых отношений;
доверенным сторонним поставщикам услуг, привлекаемым для поддержки деятельности по подбору персонала, функциональности Веб-сайта, информационной инфраструктуры, служб коммуникации или других операционных потребностей;
потенциальным или текущим работодателям в рамках процесса подбора персонала и поиска кандидатов при наличии соответствующих мер предосторожности;
в любой другой ситуации, когда субъект данных дал на это явно выраженное согласие.
Все третьи лица и уполномоченные лица, обрабатывающие персональные данные от имени Оператора, обязаны по договору с Оператором применять соответствующие меры безопасности и обрабатывать данные в строгом соответствии с требованиями законодательства и инструкциями Оператора. Им не разрешается использовать персональные данные в своих собственных целях.
Передача персональных данных
Оператор может передавать личные данные в юрисдикции за пределами Вашей страны проживания, а также предоставлять к ним доступ из таких юрисдикций в целях, указанных в Политике конфиденциальности. В этих юрисдикциях обеспечивается такой же уровень защиты данных, как и в соответствии с Применимым правом.
Передача персональных данных может осуществляться:
партнерам Оператора, расположенным на территории государств – участников СНГ, для целей подбора персонала, при условии соблюдения законодательства Республики Армения о защите персональных данных;
партнёрам, расположенным в государствах Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ), где обеспечивается адекватный уровень защиты данных в силу решений Европейской комиссии, — без необходимости дополнительных гарантий, при этом обработка осуществляется в соответствии с требованиями GDPR;
уполномоченным лицам, оказывающим Оператору содействие в подборе персонала, исключительно в целях коммуникации с кандидатом, проведения собеседований, подготовки протоколов и условий оффера;
партнерским организациям и работодателям, участвующим в процессе подбора персонала и оформления трудовых отношений.
В случае если персональные данные обрабатываются в рамках деятельности Оператора, направленной на территорию ЕС/ЕЭЗ, их трансграничная передача возможна в государства за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), включая Армению, Грузию, Узбекистан и иные юрисдикции, не признанные Европейской комиссией как обеспечивающие адекватный уровень защиты данных. В таких случаях Оператор применяет предусмотренные законом меры защиты, включая заключение Стандартных договорных положений ЕС (SCC, Решение 2021/914/EU), а также, при необходимости, получает отдельное согласие субъекта персональных данных на такую передачу (ст. 49 GDPR).
Файлы cookie
Оператор использует файлы cookie и аналогичные технологии на своем Веб-сайте для повышения удобства пользователей, улучшения функциональности и анализа использования сайта. Файлы cookie помогают нам запомнить ваши предпочтения и адаптировать наш контент в соответствии с вашими интересами. Вы можете управлять файлами cookie или отключить их через настройки вашего браузера.
Иные положения
Мы регулярно пересматриваем Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в наших услугах, юридических обязательствах и передовой практике в отрасли. Более ранние версии архивируются для ознакомления.
Чтобы помочь нам сохранить точность и актуальность вашей информации, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об изменении ваших персональных данных.
Настоящая Политика конфиденциальности в последний раз редактировалась 22.08.2025 г.
Согласие на сбор, обработку и трансграничную передачу персональных данных
Настоящим я, являясь субъектом персональных данных - т.е. лицом, кандидатура которого рассматривается для трудоустройства на вакантные должности Оператора или других потенциальных работодателей, даю свое добровольное, информированное и однозначное согласие на сбор, обработку, хранение и трансграничную передачу моих персональных данных обществу с ограниченной ответственностью ООО «OMNIVERSE», зарегистрированному под номером 54710706, по адресу: Республика Армения, Ереван, Малация Себастия 0065, ул. Тычина, дом 111 (далее — «Оператор»).
Перечень персональных данных, подлежащих обработке:
основная информация обо мне, в том числе: ФИО, дата (день/месяц/год) рождения, адреса регистрации и фактического проживания/сведения о местонахождении, почтовый индекс, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность (в том числе подтверждающего право на временное/постоянное пребывание в стране нахождения), индивидуальный номер налогоплательщика или иной подобный уникальный идентификатор;
сведения об имеющемся опыте работы, в том числе: предыдущие места работы (наименование работодателей, даты начала и окончания работы, должность, должностные инструкции, подразделение, сведения о поощрениях и награждениях, причина увольнения, информация о предыдущих зарплате и льготах, области интересов), бывшие и/или текущие клиенты, с которыми я сотрудничал(а)/ю на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг), трудовой стаж (стаж работы), сведения о готовности к командировкам и релокации, сведения о сотрудниках предыдущих работодателей либо клиентов, с которыми я взаимодействовал(а) в ходе осуществления трудовой деятельности, выполнения работ, оказания услуг и которые могут дать рекомендации о моих квалификации, качестве выполняемых работ, оказываемых услугах, отзывы предыдущих клиентов, работодателей, рекомендации с прежних мест работы, периоды уведомления/готовность к трудоустройству;
сведения об образовании, навыках и социальном статусе, в том числе: профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, сведения об ученых званиях и степенях, образование (в том числе все сведения, содержащиеся в документах об образовании, такие как наименование образовательного или научного учреждения, период учебы, дата окончания, факультет, полученная квалификация, направление и специальность), уровень владения иностранными языками, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о научных трудах и изобретениях; любые веб-сайты или блоги, которыми я владею или в которые вносил свой вклад;
контактные данные и сведения об активности на сайте, в том числе: адрес электронной почты, телефон (мобильный), контакты в чатах и других электронных ресурсах, информацию из социальной сети, к которой я предоставил(а) доступ, включая сетевой идентификатор (ID) своего аккаунта в социальных сетях, контакты или список друзей, а также информацию, которую я опубликовал(а), сделав общедоступной, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых мной в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы cookies, сведения о действиях на сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов сайтов), дата и время посещения сайта (сессии), обновления и удаления данных, в т.ч. с использованием метрических программ Google Analytics и других;
информация о желаемом уровне дохода: ожидания относительно заработной платы или иного вознаграждения, а также подробности любых полученных от Оператора предложений о работе (офферов), и ответы на эти офферы; фотография (аватар) в случае предоставления в составе резюме, профиля в социальных сетях; контактные данные (телефон, e-mail, аккаунты в мессенджерах, включая Telegram, WhatsApp или иные средства связи, указанные мной);
информация о собеседовании: результат выполнения мной тестовых заданий Оператора, результаты (итоги) и ход собеседования, проведенного работниками Оператора со мной, ответы на вопросы, заданные в ходе такого собеседования, в том числе аудио- и видеозапись собеседования, транскрипт (стенограмма) видеозаписи собеседования, переписка по электронной почте с представителями Оператора и/или потенциальных работодателей;
автобиографические данные:резюме и/или анкета, размещенная на рекрутинговом сайте, профессиональный профиль в социальной сети, сопроводительное письмо, формы заявлений и другая информация, касающаяся моей трудовой деятельности, сведения, касающиеся возможного трудоустройства и условий сотрудничества, включая, но не ограничиваясь, информацию, необходимую для оценки права на работу в месте найма, например, статус разрешения на работу;
иные сведения, которые я предоставил(а) по собственному желанию.
Фактический состав обрабатываемых данных определяется реестром баз персональных данных Оператора. Настоящее согласие охватывает возможные категории персональных данных, которые могут быть мной предоставлены.
Цели обработки персональных данных:
рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором, партнерскими организациямями Оператора и/или потенциальными работодателями и мной трудового договора и/или договора гражданско-правового характера, и соответствия моей квалификации имеющимся у Оператора вакансиям;
установления и поддержания коммуникации со мной (в том числе через мессенджеры, указанные мной в анкете или переписке, такие как Telegram, WhatsApp и др.);
уточнения предоставленных данных и проведения собеседований; подготовки протоколов собеседований;
доведения условий оффера и оформления трудовых отношений;
проведение оценки соответствия кандидата требованиям вакансии, а также его благонадежности, включая проверку достоверности и полноты предоставленных сведений, подтверждение отсутствия факторов, препятствующих трудоустройству, а также передачу информации потенциальным работодателям для принятия кадровых решений;
передача данных потенциальным работодателям, партнерским организациям Оператора, а также уполномоченным лицам и третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.), в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими уполномоченными и третьими лицами Оператору. Мои персональные данные могут быть переданы в том числе: в государства – участники СНГ, в государства — члены Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ), для целей, указанных выше;
хранение данных в базе данных кандидатов Оператора и их последующее удаление.
Перечень действий с моими персональными данными:
Сбор, фиксирование, ввод, систематизация, организация, хранение, использование, блокирование и уничтожение, передача (в том числе трансграничная) с применением автоматизированных и неавтоматизированных способов, а также поиск и проверка в открытых источниках и подтверждение достоверности предоставленных данных с привлечением партнерских организаций Оператора и/или потенциальных работодателей.
Передача персональных данных
Я соглашаюсь, что мои персональные данные могут быть переданы:
уполномоченным лицам, оказывающим ООО «OMNIVERSE» содействие в подборе персонала, исключительно в целях коммуникации со мной, проведения собеседований, подготовки протоколов и условий оффера;
партнерским организациям Оператора и/или потенциальным работодателям, участвующим в процессе подбора персонала для оформления трудовых отношений, включая проведение проверок достоверности предоставленных сведений и оценки соответствия кандидата требованиям вакансии.
Я даю отдельное согласие на трансграничную передачу моих персональных данных следующим партнерским организациям Оператора и/или потенциальным работодателям:
расположенным на территории государств – участников СНГ, для целей, указанных в настоящем согласии, — при условии соблюдения законодательства Республики Армения о защите персональных данных;
расположенным в государствах Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ), где обеспечивается адекватный уровень защиты данных в силу решений Европейской комиссии, — без необходимости дополнительных гарантий, при этом обработка осуществляется в соответствии с требованиями GDPR.
Если я являюсь субъектом данных из ЕС/ЕЭЗ, то я даю отдельное согласие на трансграничную передачу моих персональных данных в государства за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), включая Армению, Грузию, Узбекистан и иные юрисдикции, не признанные Европейской комиссией как обеспечивающие адекватный уровень защиты данных. В таких случаях Оператор применяет предусмотренные законом меры защиты, включая Стандартные договорные положения ЕС (SCC, Решение 2021/914/EU). При необходимости, Оператор получает мое отдельное согласие на такую передачу (ст. 49 GDPR).
Способы, применяемые для обработки персональных данных:
автоматизированная обработка;
обработка без использования средств автоматизации (неавтоматизированная);
смешанная обработка;
обработка с получением персональных данных, существующих в электронном виде, путем копирования и иными способами, не уничтожающими персональные данные;
хранение персональных данных в электронном виде на серверах Оператора и третьих лиц, которым такие персональные данные переданы в соответствии с условиями этого согласия;
просмотр персональных данных с целью определения, содержится ли в них информация, относящаяся к цели обработки персональных данных;
предоставление доступа к персональным данным лицам, которым они необходимы для целей выполнения своих должностных обязанностей, обязательств в рамках заключенного с Оператором гражданско-правового договора, в соответствии с условиями этого согласия;
другие способы обработки, соответствующие целям обработки персональных данных, перечисленными в этом согласии.
Круг лиц, которым могут передаваться персональные данные
Персональные данные, обрабатываемые Оператором, могут передаваться:
уполномоченным лицам — физическим и юридическим лицам, привлекаемым Оператором для содействия в подборе и оценке персонала;
партнерским организациям Оператора — юридическим лицам, заключившим с Оператором договоры на оказание рекрутинговых услуг, в объеме, необходимом для оценки и принятия решения о найме;
потенциальным работодателям — организациям, в которые я могу быть трудоустроен(а);
подрядчикам и провайдерам сервисов (например, ATS Huntflow, Google Workspace, amoCRM и иные ИТ-сервисы) — исключительно в целях предоставления Оператору услуг по хранению, систематизации и обработке данных;
государственным органам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Армения.
Передача персональных данных иным лицам не допускается, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством либо согласиями субъектов персональных данных.
Срок хранения данных - до достижения целей обработки или до отзыва согласия, но не более 2 (двух) лет, если иное не предусмотрено законодательством Республики Армения.
Подтверждения. Я подтверждаю, что:
ознакомлен(а) с положениями законодательства о персональных данных Республики Армения и Общим регламентом по защите данных ЕС (GDPR);
понимаю цели, объем и условия обработки моих персональных данных;
даю настоящее согласие добровольно, осознанно и в собственных интересах;
понимаю, что имею право в любое время отозвать свое согласие, направив письменное уведомление Оператору по адресу регистрации заказным письмом или вручить лично;
уведомлен(а) о своих правах в соответствии с GDPR, включая право на подачу жалобы в надзорный орган по защите данных;
уведомлен(а), что имею право запросить у Оператора перечень третьих лиц, которым мои персональные данные могут быть переданы, и Оператор обязуется предоставить мне такую информацию;
уведомлен(а) о возможном получении персональных данных обо мне и даю Оператору свое согласие на получение моих персональных данных от третьих лиц в соответствии с законодательством Республики Армения для целей обработки персональных данных, в частности, от работников Оператора и бывших работников, других физических лиц, их работников и подрядчиков, моих бывших работодателей и клиентов, правоохранительных, иных государственных и иных органов, организаций, учреждений, в которых может обрабатываться и храниться информация, указанная в п.1 этого согласия (“Перечень персональных данных, подлежащих обработке”) путем направления Оператором соответствующего запроса указанным лицам, а также посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
предупрежден(а) о последствиях моего отказа от дачи согласия на получение его персональных данных от третьих лиц в соответствии с законодательством Республики Армения, в частности, такой отказ влечет невозможность проверки моих репутации и законопослушности, и невозможность получения рекомендаций о моих деловых и профессиональных качествах от моих коллег и работодателей, что может выступить одним из факторов при выборе Оператором кандидата, в том числе стать причиной предоставления другому соискателю на ту же должность преимущества при трудоустройстве;
до предоставления настоящего согласия ознакомлен(а) с информацией о сборе и об обработке моих персональных данных, а также с правами, предоставленными в соответствии с действующим законодательством Республики Армения о персональных данных;
предоставляя персональные данные рекомендателей, сотрудников бывших работодателей, клиентов Оператору, получил(а) согласие этих лиц на передачу их персональных данных для обработки Оператору в соответствии с целями обработки персональных данных.